政務公開 > 政策公開 > 政策解讀 > 政策問答 > 流動人員人事檔案轉存等相關服務問答
從單位失業後,檔案如何接轉?

  與企事業單位終止或解除勞動(聘用)關係的本市失業人員,可以將本人檔案轉到戶籍所在區的人力資源公共服務中心(以下簡稱公服中心),辦理個人委託存檔,獲得與流動人員人事檔案相同的檔案服務,檔案不用從公服中心轉到街道(鄉鎮)公共就業服務機構了。街道(鄉鎮)公共就業服務機構依據區公服中心傳輸的檔案影像,為失業人員提供服務。

  失業人員實現就業的,可以就近就便在街道(鄉鎮)公共就業服務機構辦理就業登記、檔案委託、社保參保等業務,不需要在區和街道(鄉鎮)之間來回跑了。

積分落戶人員的檔案如何接轉?

  根據實際情況,有就業單位的,將檔案轉至單位或單位委託的存檔機構保管;沒有就業單位的,可在戶籍所在區公服中心申請個人委託存檔。

檔案已經在本市公服中心保管,後又進京落戶,檔案如何轉移?

  為了簡化檔案轉移手續,方便存檔人員,已在本市公服中心存檔的人員辦理進京落戶後,檔案可不轉回原籍,公服中心將進京落戶的審批材料等歸入本人檔案,繼續提供檔案服務。

公服中心怎樣接收臨近法定退休年齡人員檔案、為辦理退休提供方便?

  本市臨近法定退休年齡人員申請委託存檔,公服中心會對檔案情況進行初步查閱,告知檔案中有關退休的注意事項,由申請人作出承諾後,接收檔案。為方便存檔人員辦理退休,公服中心還可以將服務向前延伸一步,在存檔人員達到法定退休年齡前一段時間核實檔案資訊,提前告知存檔人員辦理退休所需注意事項,為順利辦理退休手續、按時領取養老保險待遇留足準備時間。

公服中心怎樣提供檔案證明服務?

  存檔人員申請出具檔案證明,公服中心會嚴格依據檔案內容記載如實出具。對於檔案內容缺少明確記載而無法提供證明的,公服中心會向辦事群眾解釋説明實際情況,出具存檔證明。

申請複印檔案材料,公服中心如何提供服務?

  存檔人員辦理就業、升學、考試、親屬投靠進京事項,這些事項的受理部門通常要求提供檔案材料複印件,這種情況下,公服中心一般可以複印檔案中反映個人經歷、學習成績、就業報到、進京審批等材料。複印的檔案材料必須嚴密包封,保障存檔人員的資訊安全。

如何落實簡化檔案服務要求?

  本市公服中心嚴格執行政務服務精簡材料、壓縮時限等要求,執行本市流動人員人事檔案服務指南和經辦規程,做到同一服務事項無差別辦理。此外,公服中心將會更好地運用大數據、資訊共用等方式來簡化服務,減輕群眾辦事負擔。

如何提供更便捷的檔案服務?

  目前,本市公服中心正在大力推進“不見面、少跑腿”服務,個人和單位可通過網際網路、微信等檔案服務新媒介,獲取更便捷服務。此外,個人或單位辦理靈活就業、失業保險金申領、社會保險補填、工齡核定、退休申報等事項需要用到檔案的,公服中心會優先向檔案借閱部門提供檔案影像查閱服務,減少紙質檔案轉遞。

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