1、政策出臺的背景與意義是什麼？
答：建設工程檔案是城市規劃、建設、管理和安全運作的重要基礎資料。受前期審批手續不全、建設週期長、人員變更等因素影響，部分歷史遺留項目歸檔文件難以完全達到現行標準要求，導致檔案無法及時移交，存在損毀、散失風險。為切實解決歷史遺留建設工程檔案移交難題，守護檔案實體安全與城市安全底線，建立“容缺接收+承諾補交”機制，切實提高檔案接收率。
2、哪些項目可以適用容缺接收？
答：適用於2023年12月31日（含）前完成工程竣工驗收的房屋建築工程項目和市政基礎設施工程項目。分階段驗收的項目，以最後通過驗收的時間為準。
3、哪些材料必須齊全，不能容缺？
答：依據《建築工程資料管理規程》《市政基礎設施工程資料管理規程》等北京市地方標準，必備材料包括七類：一是建設工程規劃許可證、附件及附圖；二是工程竣工驗收報告（建設單位）；三是單位（子單位）工程品質竣工驗收記錄；四是各專業竣工圖；五是建設工程檔案容缺接收申請書；六是建設工程檔案移交承諾書；七是工程竣工測量資料（僅限地下管線工程）。除上述必備材料外，其他材料暫缺的，可予以容缺接收。
4、辦理流程是什麼？
答：辦理流程分三步：第一步，提出申請。建設單位向城建檔案機構提出書面申請，填寫《建設工程檔案容缺接收申請書》。第二步，檔案整理立卷並移交。建設單位完成檔案整理立卷後向城建檔案機構移交，一併提交《建設工程檔案移交承諾書》，明確缺失材料的具體內容、補齊時限及相應責任。第三步，補交缺失材料。建設單位應在承諾時限內一次性完成缺失材料的整理立卷及補交，並提交補交説明材料。
