知識産權貫標對於企業來説,就是貫徹《企業知識産權管理規範》國家標準。企業知識産權管理規範的國家標準由國家知識産權局制訂,經由國家品質監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批准頒佈,於2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。
其核心主旨就是為建立企業知識産權工作的規範體系,認真貫徹落實《國家知識産權戰略綱要》,加強對企業知識産權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化知識産權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現對知識産權的科學管理和戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力。
規範企業管理
強化企業領導和員工知識産權創造意識,充分調動員工創造知識産權的積極性。
提升企業資質
企業知識産權管理規範認證情況是科技項目立項、高新技術企業認證、知識産權示範企業認定的重要參考條件。
增強核心競爭力
通過提升企業技術創新能力,支撐企業持續良性發展,保持企業活力與動力。
增值無形資産
使企業在企業融資上市、投資並購及企業出售等資産運作上獲取更大收益。
鞏固市場地位
使企業開發的具有知識産權保護的産品在銷售市場上的地位明顯增強。
規避市場風險
避免或減少企業在産品全生命周期管理過程中出現知識産權或法律風險。
申報評審的企業應滿足以下條件:
1.建立了符合《企業知識産權管理規範》要求的體系文件;
2.按《企業知識産權管理規範》建立了知識産權管理體系並運作三個月以上;
3.完成了內部審核和管理評審;
4.至少有一名通過《企業知識産權管理規範》培訓考試合格的管理人員。
一、申請書
認證申請書(word版和蓋章掃描件各一份)
二、資質文件
1.營業執照副本及組織機構代碼證營業執照副本及組織機構代碼證(掃描件蓋章)
2.行政許可證(掃描件蓋章,如:生産許可證書、強制性認證證書、3C、GMP等)
3.其他相關資質證明(掃描件蓋章,如:其他管理體系證書、高新企業、試點/示範/優勢企業等)
三、體系文件
1.知識産權手冊(最新簽批後的PDF版,含頒佈令)
申請組織簡介
知識産權方針、目標
管理者代表任命書
知識産權管理體系覆蓋組織機構圖
職能角色分配表
(上述5項如手冊中已涉及則無需額外提供,手冊中不涉及請單獨提供)
2.程式文件清單、記錄文件清單
3.程式文件(最新簽批後的版本)
4.內部審核和管理評審的證明文件(最新簽批的版本,內部審核包括計劃、簽到表、檢查表、不符合報告、內審報告;管理評審包括計劃、簽到表、管理評審報告)
5.知識産權清單(各類知識産權數量,如專利、商標、著作權等)
四、聲明文件
申請組織聲明(蓋章PDF版,含承諾遵守法律法規、提供材料真實性的聲明、適用性聲明、保密聲明)
貫標輔導周期在3-4個月,認證周期2個月左右。出於企業的需要與工作安排,全程周期可適當壓縮,高效率的貫標進程離不開企業領導重視和各部門參與人員的高度配合。
認證機構:
中知(北京)認證有限公司、中規(北京)認證有限公司。
認證費用:
一、收費項目
1.申請費:初次認證、再認證的申請費用。
2.審核費:初次認證、監督審核、再認證的文件審核、現場審核(包括多現場)以及申請組織擴大認證範圍審核所發生的費用。
3.審定與註冊費(含證書費):初次認證、再認證的審定與註冊費用。
4.年金(含標誌使用費)。
5.其他:加印證書費,補發證書費等費用。
二、收費標準
1.認證申請費:1000元。
2.審核費:4000元×人日數。
人日數為認證審核所需的審核員人數×工作天數。申請認證組織的具體認證審核工作量(人日數)可由認證機構根據申請認證組織的規模、業務領域數量、專業特性等實際情況確定,按上述標準確定審核費用。
3.審定與註冊費(含證書費):2000元。
4.年金(含標誌使用費):2000元/年,年金每年交納一次。
5.其他:加印證書每套收費100元;補發證書每套收費100元;換發證書每套收費100元。
答:不是。知識産權貫標的核心價值是優化內部管理工作,通過知識産權貫標找出企業存在的危機、隱患甚至違法行為,同時發現前所未有的機會和機遇。申請知識産權貫標認定是第三方專門機構的驗收證明程式,是手段,不是目的。
答:不是。知識産權貫標的主要任務是優化企業各部門與知識産權相關的工作,只有了解知識産權的本質,才會深刻體會知識産權貫標為各部門創造價值的機會。知識産權不僅僅包括商標和專利。管理商標專利,是優化各部門工作的相當重要的工作流,是知識産權貫標工作的重要內容之一,但並非全部。
答:不是。知識産權已成為企業三大戰略之一,除了發現各部門隱患,糾正不合理、不合法行為,更有機會對標學習,站在同行肩膀上改進,更多了解同行,提升研發效率,增加銷售機會,直至通過大數據,指導企業做出更加科學的決策。同時,還能通過制度約束員工正確行為,激勵創新,形成良性迴圈。
答:不是。企業規模不同、行業不同、員工層次不同、競爭激烈程度不同、之前知識産權欠賬不同,要達到的目標期望值不同,相關培訓、調研、導入周期、改進次數、導師層次、數量等投入不同,相關輔導工作量成本迥異。如果套模板、走形式,每個輔導機構的投入差不多,但這只會給企業帶來錯誤引導。
答:不是。知識産權貫標本質是投資,在正確的投資方向上,合理範圍內,投資越多,收穫更多。
答:不是。文件只是正確做事的證明,知識産權貫標的主要內容是從知識産權角度在各部門發現問題,分析問題和解決問題,並通過制度去固化正確的做事方法,發現和把握更多營利機會。
答:不是。知識産權貫標固然會花費各部門大量的時間和精力,但是一旦操作得當,可讓所有人在今後的工作中做正確的事。知識産權貫標將給每個人帶來增值、節約、增收機會,通過正確培訓達成一致的認知,能營造大家都樂意參與的局面。
答:不是。知識産權貫標是基於過程方法的企業知識産權管理模型,需要通過P-D-C-A(策劃-實施-檢查-改進)的正向迴圈,持續管理。
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