2023年3月8日，中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》 （Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents）。2023年11月7日，《公約》在中國生效實施。
此後，中國同《公約》締約國之間公文書跨境流轉不再經過傳統的“外交部門認證+使領館認證”的“雙認證”程式，而是在《公約》框架下啟用基於“附加證明書”（Apostille）的一步式證明新模式，這將大幅節省中外公民和企業的辦證時間和經濟成本。
海牙認證
什麼是海牙認證？
在國際貿易、商務以及法律領域，海牙公約被視為具有重要影響力的多邊國際條約之一。
附加證明書（“海牙認證”）是適用於《取消外國公文書認證要求的公約》（以下簡稱《公約》）締約國之間的、用以替代傳統領事認證書的一種有固定格式的證書。附加證明書與領事認證書具備同等效力，公文書加貼附加證明書後，無需其他認證手續即可在《公約》締約國之間自由流轉。
海牙認證適用範圍：
只有當源國和目標國都是《海牙公約》的締約國時，才能使用海牙認證。例如，如果一家美國公司在中國設立分公司，則需要對其公司文件進行海牙認證，因為中國和美國都是《海牙公約》的成員。
海牙公約成員國列表官方網站：
The official list can be found at The Hague Conference on Private International Law’s website:
http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=conventions.status&cid=41
哪些文書適用於海牙認證 （Apostille）？
1.企業設立與變更：
境外企業在國內設立外商投資企業、辦理企業設立相關登記手續時，其主體資格證明文件，如公司註冊證書、公司章程等，需要辦理附加證明書，以證明這些文件的真實性和合法性，便於國內工商登記等部門審核。在企業進行股權變更、法定代表人變更等事項時，涉及的境外相關證明文件也可能需要附加證明書。
2.商業合同簽訂：
境外企業與國內企業簽訂重大商業合同，如投資合同、合作協議、技術轉讓合同等，為確保合同的法律效力和雙方權益，合同相關的境外企業資質證明、授權委託書等文件，可能會被要求辦理附加證明書，使國內企業和相關監管部門能夠認可這些文件的有效性。
3.知識産權事務：
境外企業在國內申請專利、商標註冊、著作權登記等知識産權保護時，其在境外的主體資格證明、權利證明文件以及相關授權文件等，可能需要辦理附加證明書，以證明其知識産權的合法性和所屬權，便於國內知識産權管理部門進行審查和登記。
4.銀行開戶與金融業務：
境外企業在國內銀行開設賬戶、進行貸款融資、辦理跨境支付等金融業務時，銀行通常會要求其提供一系列證明文件，如企業註冊證明、財務報表、董事決議等，這些境外出具的文件可能需要附加證明書，以便銀行核實企業身份和財務狀況，確保金融業務的合規性和安全性。
5.涉訴法律事務：
當境外企業在國內涉及法律訴訟、仲裁等法律事務時，其作為當事人提交的主體資格證明、授權委託律師或代理人的文件、相關證據材料等，若來自境外，一般需要辦理附加證明書，以滿足國內司法或仲裁機構對證據合法性和真實性的要求。
辦理流程
步驟一：當地公證
1.選擇公證人：
公證員：可公證文件真實性，需攜帶文件原件及身份證明（護照、駕照等）。
律師公證：（如美國）部分州要求商業文件由持證律師公證。
提交文件：將上述提到的相關文件提交給公證員。
核實與公證：公證員會核實文件的真實性，並在文件上加蓋公證章。
步驟二：申請海牙認證
攜帶公證文件、護照複印件現場提交或郵寄至相關機構：將經過公證的文件提交到負責頒發海牙認證的機構（如英國外交部、美國州務卿辦公室等）。
審核與認證：該機構會對文件進行審核，並在審核無誤後，在文件上加注海牙認證標記。
領取認證文件：完成認證後，可以領取帶有海牙認證標記的文件。
辦理時間
整個過程的時間取決於各個國家的具體規定，一般來説，從公證到獲得海牙認證大約需要5-10個工作日。對於某些國家或緊急情況，可能會提供加急服務，但通常需要支付額外費用。
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領事認證
什麼是領事認證？
領事認證是指一國外交領事機構及其授權機構對需要到另外一國使用的公證文書、或其他證明文書，就該文書法定出證機構最後一個印鑒、簽名予以確認的活動。
領事認證的目的是使一國出具的文書能被其他國家相關機構所承認，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外法律效力。
領事認證是各國為相互便利文書往來而在領事實踐中形成的國際慣例。
領事認證適用範圍：
若外國企業來自非《海牙公約》締約國，其文書需經過所屬國公證機關的公證和中國使領館認證。
根據中華人民共和國外交部令第2號 《領事認證辦法》第二十條：
國外出具的需送至國內使用的文書，中國法律法規規定或者文書使用機構要求認證的，經文書出具國有關機構公證、認證後，應當由中國駐該國使館、領館或者外交部委託的其他駐外機構辦理領事認證。
哪些文書適用於領事認證？
公司註冊類：公司章程、註冊證書（營業執照）、董事股東資訊表
法律文件類：授權書、委託書、合同、協議書、董事會決議
財務文件：資産證明、資信證明、發票、原産地證。
辦理流程：
1.文書公證：
首先，將需要認證的文書在外國企業所屬國家或地區的公證機關進行公證。公證機關會對文書的真實性、合法性等進行審查，並加蓋公證章。例如，企業存續證明、章程、任命文件等。
2.外交部或外交機構認證：
經過公證的文書，要送交到該國外交部或其授權的外交機構進行認證。這一步主要是確認公證機關的印章和簽字屬實。有些國家可能會有專門的認證機構或部門負責此項工作。
3.中國使領館認證：
完成前兩步後，文書需再送交中國駐該國（或代管該地區）的使領館進行認證。使領館會對外國駐華外交機構的印章和簽字進行確認，以證明文書的真實性和合法性，使其在中國具有法律效力。對於某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經該國外交機構認證，最後由中國駐該國使領館認證。
