京工辦發〔2009〕50號
各區、縣總工會，經濟技術開發區總工會，各局、總公司工會，各産業工會，各直屬基層工會：
“京卡·互助服務卡”是北京市總工會順應形勢發展變化，積極推動實施“職工互助服務溫暖工程”的又一新的重要載體。認真做好“京卡·互助服務卡”的辦理與發放工作，加大宣傳力度，對於進一步增強工會組織的凝聚力和影響力，促進服務型工會建設具有十分重要的現實意義。京卡·互助服務卡的辦理與發放工作已於8月13日正式啟動，為確保此項工作有序、順利開展，現將具體辦理事項通知如下：
一、辦理方式
以基層工會組織為單位，指定專人(經辦人)攜帶相關證件和資訊資料，自本通知下發之日起，即可就近到北京銀行任意一個營業網點(可從http://12351.bjzgh.org網站查詢)集中辦理京卡·互助服務卡的開卡手續。
二、辦卡所需的證件和資料
1、工會關係證明信。由市總統一印製，區縣局總公司工會負責管理使用。基層工會的工會關係證明信由其上一級工會為其開具並蓋章。
2、《京卡·互助服務卡批量開卡業務合作協議》。由北京銀行負責提供，一式兩份，各基層工會統一到區縣局總公司工會領取。《協議》文本共兩類：白顏色的協議書適用於具有工會法人資格證書的單位；藍顏色的協議書適用於沒有工會法人資格證書的單位。
具有工會法人資格證書的基層工會，填寫白顏色的《協議》文本一式二份，在《協議》文本“乙方蓋章”處加蓋該基層工會公章，並由工會主席(法定代表人)本人在《協議》文本中乙方的“負責人或授權代表：”處簽字。
不具有工會法人資格證書的基層工會，由其具有工會法人資格證書的上級工會代理簽署藍顏色的《協議》文本一式二份，在《協議》文本“乙方蓋章”處加蓋該上級工會公章，並由該上級工會的主席(法定代表人)本人或者其授權代表人(須由該上級工會的主席即法人代表人出具授權委託書)在《協議》文本中乙方的“負責人或授權代表：”處簽字。
不具備工會法人資格的獨立法人單位工會小組(分會)，由其所在的具有工會法人資格證書的基層工會或區域、系統工會代理簽署藍顏色的《協議》一式二份，在《協議》文本“乙方蓋章”處加蓋該法人工會公章，並由該法人工會的主席(法定代表人)本人或者其授權代表人(須由該工會主席即法定代表人出具授權書)在《協議》文本中乙方的“負責人或授權代表：”處簽字。
協議中的法定代表人(負責人)應與工會法人資格證書上的負責人姓名一致。如由授權代表簽字，應出具授權書(樣本見附件)。
3、經辦人介紹信。由市總統一印製，各基層工會到區縣局總公司工會領取空白經辦人介紹信備用。經辦人介紹信必須由具有工會法人資格證書的基層工會(或上級工會)出具並蓋章。出具經辦人介紹信的工會必須是《協議》的簽署方。
4、工會法人資格證書複印件。要求在複印件上加蓋工會公章，確保複印件上加蓋的公章與工會法人資格證書上的一致。
5、會員身份證複印件。辦卡必須持有每位辦卡會員的身份證複印件。要求將身份證的正、反面複印在A4紙的同一面上。收集的會員身份證複印件以基層工會為單位收存備用。
6、經辦人本人身份證原件。
7、會員和單位資訊的電子文件及紙質文件。在確保所採集的單位和工會會員資訊真實、準確、完整、有效的基礎上，各基層工會首先將單位和會員資訊上報。上報成功後，從北京市工會數據綜合應用平臺上將本單位的資訊數據導出。然後與收集到的身份證複印件比對，如果收集到身份證複印件的會員資訊準確無誤(對收集到身份證複印件的會員資訊有誤的要進行修改後重新上報，姓名之間不能有空格，身份證最後一位是X的，必須要用大寫)，在去北京銀行辦卡前，將沒有收集到其身份證複印件的會員資訊直接整行刪除(刪除後出現的序號不連續的狀態應予保持，不得進行修改，表內所有其他數據亦不得作任何改動)。最後將比對處理後的單位和會員資訊的電子文件用隨身碟存儲(到銀行櫃檯拷貝後歸還)，並直接用A4紙列印出紙質文件(電子文件和紙質文件中均不得包含沒有身份證複印件的會員資訊)，電子文件與紙質文件必須保持完全一致。每一頁紙質文件上要加蓋所在基層工會公章(所在基層工會沒有公章的，加蓋其上一級工會公章)，並在單位資訊紙質文件上方的空白處填寫上經辦人的姓名、身份證號、聯繫地址和聯繫電話。
三、辦理程式
1、辦卡
經辦人應認真審核辦卡所必須的證件和材料，在確保各種資料準確、齊備、無差錯後，攜帶經辦人本人身份證原件、介紹信等全部辦卡所需資料，到就近的北京銀行營業網點辦理開卡手續。
2、領卡
京卡·互助服務卡辦好後由銀行通知經辦人領取京卡·互助服務卡、密碼函及宣傳折頁。領取京卡·互助服務卡時應由原經辦人辦理，辦理時請攜帶經辦人本人身份證原件，在確認卡片及密碼函數量準確、品質完好之後，在銀行交接簿上簽字。
3、發卡
經辦人取回京卡·互助服務卡後，應登記造冊，由下級基層工會、工會分會或者工會小組的負責人逐級簽字領取，並製作京卡·互助服務卡發放表，經會員本人簽字後，方可發放。發放工作完成後，發放表應交回到在《協議》上蓋章的基層工會留存備查，並將辦卡情況及時上報上級工會。
四、具體要求
1、各單位要高度重視此項工作，進一步加大宣傳力度，把辦卡工作與服務型工會建設結合起來；與工會組建和發展會員工作緊密結合起來；與工會組織關係管理結合起來，切實推動工會組織建設和服務能力建設。要明確專人負責，認真領會和把握通知精神，積極與銀行配合，確保辦卡工作的順利、有序開展。
2、要認真核對會員資訊和單位資訊，避免出現差錯和遺漏，要確保會員資訊的電子文件、紙質文件，與所提供的身份證複印件資訊完全一致；確保各項資訊的真實、準確、完整、有效，確保辦卡工作順利完成。要切實做好會員資訊的保密工作，出現泄密，後果自負。
3、要確保將京卡·互助服務卡及時發放到會員本人，並提醒會員修改密碼、在京卡簽名條上簽字，避免産生風險。要告知會員該卡片為互助保險賠付專用卡，請不要隨意銷卡。因銷卡、換卡引起的卡號變更資訊請及時通知本人所在單位的工會。
4、具備工會法人資格(有會員25人以上)，但目前還沒有辦理工會法人資格證書的基層工會委員會，請儘快到市職工法律服務中心(豐台區東鐵營橫七條12號)辦理工會法人資格登記。
各區縣局工會可根據本單位實際情況按照本通知的要求制定組織實施。
諮詢服務熱線：12351
附件：
授權書(樣本)
鋻於本工會與北京銀行的京卡互助服務卡業務合作關係，為便於業務開展，茲不可撤銷的授權受託人_______(身份證號：______________)簽署京卡互助服務卡業務有關法律文件，上述文件中受託人簽字視同本工會負責人簽字，兩者具有同等法律效力。
負責人簽字：
受託人簽字：
(單位公章)
年 月 日