京政辦發[1981]50號
國務院辦公廳：
根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳、中央軍委辦公廳《關於進行一次保密檢查的通知》精神，我們對市政府系統的保密工作進行了檢查，現將檢查情況報告如下：
一、清查機密文件。
我們把一九七九年、一九八○年國務院發的機密文件，列了目錄清單，由各區、縣和市政府各委、辦、局逐件清查核對。我們收到的國務院機密文件一九七九年十件，一九八○年十六件，共二十六件，一千三百一十六份，發給一百零一個單位。截止五月底，已報清查核對結果的有八十五個單位，應清查核對的文件一千零六十份，沒有發現丟失現象。其餘十六個單位正在清查。
二、檢查保密制度貫徹情況。
四月二十七日，市政府辦公廳召開了機要秘書會議，參加會議的有市政府領導同志的秘書和各委、辦及市公安、外貿、糧食、財政、建築工程等局的辦公室主任或機要秘書。在會上，學習了中辦發〔1981〕6號、10號兩個文件，座談了過去一段時間機要工作的情況和問題。大家認為，政府機關中的機要部門和做機要工作的同志，在各級黨組織領導下做了大量工作，完成了領導交給的任務。但也存在一些問題，主要是：多年來，對機要保密工作宣傳不夠，機要秘書調動頻繁，目前，擔任機要秘書的，不少是新同志，不熟悉機要工作，對機要工作的重要性認識不足，承辦機密文電手續不健全，有的通過交換站、收發室遞送，有的遞送電報不加密封。少數單位沒有嚴格執行保密制度，有的密碼電報至今沒有找到。經檢查，一九七九年至一九八一年五月底，市政府收到的密碼電報中有十一份沒有找到，其中，送市進出口委的就有五份，現正在繼續清查。
市公安局和市林業局未經請示，聯名轉發了今年二月國務院《關於加強護林防火工作的通知》的密碼電報，共印四百份，幸發現早，立即採取了緊急措施，除有三份未收回外，其他都及時收了回來，未造成嚴重後果。為吸取教訓，市委保密委員會及時通報了全市。
針對上述情況和問題，我們除繼續進行檢查發現問題及時處理外，強調政府各部門要認真學習並嚴格貫徹執行《機要工作條例》的各項規定，切實做好機要保密工作。
以上報告，如有不當，請指示。
一九八一年六月四日