京政辦發[1981]51號
市政府各委、辦、局：
為了及時辦理國務院及國務院各部門的來文、來電和各區縣及市政府各部門向市政府請示的文件，防止無人負責和壓誤、漏辦的現象，經市人民政府辦公廳會議討論同意，請示市人民政府領導同志批准，特作如下通知：
一、國務院的來文，由市政府辦公廳主管公文處理的主任注批(即：“請××同志批示”)，送主管的領導同志，同時分送其他領導同志和有關部門。
二、國務院和國務院各部門的來電，由市政府辦公廳秘書一處提出分送意見，請秘書長批。
三、國務院各部門的來文，由市政府辦公廳秘書一處注批或注辦(即：“請××部門研辦”)，送主管的領導同志或部門。
四、各區、縣人民政府和市政府各部門向市政府請示的文件，由市政府辦公廳秘書一處注批或注辦，送主管的領導同志或部門。
五、如文件內容涉及部門較多，在注辦時要寫明主管部門會同有關部門研辦。
六、各區縣和市政府各部門黨政聯名向市委、市政府請示的文件，凡是主報市政府的，由市政府辦公廳秘書一處注批、注辦和分送。如遇內容複雜、情況特殊的文件，應當先與有關部門協商，再注批、注辦和分送。
七、市政府各部門對市政府領導同志批交辦理的文件、電報，對市政府辦公廳注辦的文件，要及時辦理。主管部門應將辦理結果向有關領導同志作出報告。對需要以市政府名義轉發、書面答復的文件、電報，要由主辦部門代擬文稿，報送市政府審批；以部門名義答復的發文，要抄送市政府辦公廳；用口頭、電話或其他方式答復的，要以書面或電話通知市政府辦公廳。
八、市政府辦公廳秘書一處要定期對注批、注辦的文件、電報進行催辦；緊要的，要隨時催辦，每兩月將辦理結果向秘書長作出書面彙報。
九、以上規定自通知之日起試行，繼續總結經驗，再加修改。
一九八一年六月十七日