近年來,北京市公證行業以“公證提質增效三年行動”(2023—2025年)為契機,聚焦企業和群眾在公證辦理過程中遇到的堵點、難點、痛點問題,推出一系列減證便民、提速增效、規範優質的服務舉措。目前,全市公證“最多跑一次”範圍由最初的52項大幅擴展至185項,基本覆蓋全部公證業務領域;“半小時公證服務圈”“容缺受理”“週末不打烊”等便民措施落地見效,“辦理公證不超過5天”成為常態。3年來,北京市公證機構累計辦理涉外公證69.2萬件,出具的涉外公證書發往180多個國家和地區,業務範圍輻射“一帶一路”沿線90%以上的國家。
減證便民優服務
北京市公證行業大力推行“週末不打烊”服務模式,全天候響應群眾需求,為群眾提供更加便捷高效的公證服務。市司法局以“減證、提速、優質”為目標,全面梳理92類259項公證事項的證明材料清單,核減66項證明材料,對41項事項進行規範,對符合條件的事項實行“容缺受理”,最大限度減輕群眾負擔。2025年以來,北京市公證機構5個工作日內出證事項約24.6萬件,佔總量的80%以上;“容缺受理”公證事項9.1萬件,佔總量的30%以上,公證辦理效率明顯提高。
北京市公證行業推出多項為民辦實事舉措,將見義勇為人員納入公證法律援助範圍,進一步擴大公證法律援助覆蓋面;持續開展“集中辦理遺囑公證服務周”活動,切實解決群眾辦理遺囑公證“難、等、慢”的問題。3年來,共為全市70周歲以上老年人免費辦理遺囑公證6000余件,減免費用180萬餘元。
為打造群眾“觸手可及”的公證服務網路,北京市開展“社區(村)公證服務顧問”試點工作,14家公證機構選派公證員聯絡基層公共法律服務工作站,積極打造“半小時公證服務圈”,努力打通公證服務“最後一公里”;常態化開展“公證送法下鄉服務周”活動,向村民介紹公證辦理流程,引導群眾運用法律手段維護自身合法權益。3年來,北京市公證機構共辦理“三農”領域公證事項3000余件,為鄉村全面振興提供了有力的法治保障。
改革創新促發展
“貴方的迅速行動使涉及侵權的産品得到及時處置,尤其是北京市海誠公證處為落實此項目,成立了專項工作組……”2025年5月,北京市司法局收到來自法國駐華大使館的感謝信。此前,海誠公證處通過拍照錄影等方式記錄個別企業侵犯智慧財産權的事實,助力固定侵權證據,協助處理假冒商標、專利侵權等案件,使法國多個葡萄酒産區從中受益。
近年來,北京市司法局主動融入首都發展大局,持續深化公證改革,積極培育智慧財産權、數據資産等新型公證業務,全面提升涉外法律服務能力,著力構建“涉外公證+領事認證”一體聯辦機制。目前,全市24家公證處和75%的公證員具有涉外法律服務資格,涉外業務量保持在40%以上,9家公證機構實現“涉外公證+領事認證”一體聯辦。
北京市公證行業通過參與建設北京市智慧財産權公證服務中心、簽署數據資産保護合作備忘錄等舉措,積極探索數據智慧財産權保護新路徑,助推新質生産力發展。3年來,共辦理智慧財産權公證3萬餘件,智慧財産權侵權糾紛事前預防和事中化解能力顯著提升。同時,大力推行“公證+不動産登記”一站式服務模式、“小客車指標公證一網通辦”模式,利用區塊鏈、物聯網技術推動“雲上”公證産品創新;依託“公證+調解”服務模式,2025年參與調解社區矛盾糾紛3000余件;依託“到府式、定制化”服務模式,近3年辦理涉企公證71萬餘件,助力營商環境持續優化。
規範執業提效能
公證工作的高品質發展,離不開健全的制度體系和高素質的人才隊伍。2025年12月,北京市公證協會召開全市復查爭議處理與行業懲戒交流研討會,與會人員對近3年的投訴數據、典型案例進行深入剖析,分享處理疑難復查事項的經驗做法,進一步提高執業風險防範意識。
近年來,北京市司法局以“規範執業、防範風險”為目標,制定公證領域行政檢查事項清單,建立“風險評估+信用評估”工作機制,構建品質評查、年度考核、行業約談、行業紀處、行政處罰“五位一體”的監管執法工作體系,全面加強公證業務全流程監管,推動各項便民利民措施落地見效。
北京市公證行業持續加大教育培訓力度,廣泛開展公證員職前培訓、涉外涉港澳臺公證業務培訓、“練兵比武”等活動,進一步提高公證員的綜合素質和業務水準。為充分發揮人才引領帶動作用,北京市司法局以“領軍型、專家型、骨幹型”人才選樹工作為契機,選拔公證行業“三型”人才23人,助力公證行業高端人才健康、有序、梯次成長。
從每一份公證書背後的溫情與堅守,到每一項機制的創新與完善,北京市公證行業將繼續堅持首善標準,利用數字技術提升公證服務水準,推動公證服務智慧化、標準化,為首都經濟社會高品質發展賦能添力。
