辦公證最快需要多久?
面對這個問題,不少北京市民的最新體驗是“不超過5天”。
自“公證提質增效三年行動”深入推進,北京公證行業辦證效率大幅提升,2025年以來,全市公證機構5個工作日內出證事項約24.6萬件,佔比超80%,“辦公證不用再久等”正成為普遍現實。北京市司法局堅持以首善標準推進公證服務改革,圍繞“北京服務、北京品牌、北京標準、北京形象”推出一系列務實舉措,在減證便民、服務提質、業務拓展和規範監管等方面取得顯著成效,受到群眾和企業廣泛好評。
服務體驗全面升級 “減證提速”惠及民生
北京市司法局聚焦群眾與企業辦事痛點,持續推動“減證”“提速”“優質”目標落地。通過全面梳理公證證明材料清單,在原有92類259項公證事項所需證明材料清單基礎上,對41項進行規範,核減66項證明材料,切實減輕群眾負擔。據相關負責人介紹,公證“最多跑一次”範圍由最初的52項大幅擴展至185項,基本覆蓋全部公證業務領域。此外,增加高效辦成事項(事務)22項,對158項公證事項進行提速辦理,並對符合條件的實行“容缺受理”。
數據顯示,2025年以來,全市公證機構5個工作日內出證事項約24.6萬件,佔比超80%;“容缺受理”公證事項9.1萬件,佔比超30%,辦證效率顯著提升。
在保障重點群體方面,北京市將見義勇為人員納入公證法律援助範圍,持續開展“集中辦理遺囑公證服務周”活動,三年來為年滿70周歲的老年人免費辦理遺囑公證6000余件,減免公證費用180余萬元。同時,為殘疾人、台胞、僑胞、軍人軍屬等群體編制專項辦理指引,暢通“綠色通道”,實現定制化服務全覆蓋。
為構建便捷服務網路,北京市推出“社區(村)公證服務顧問”試點,14家公證機構選派公證員聯絡公共法律服務工作站,打造“半小時公證服務圈”。通過“公證送法下鄉服務周”等活動,近三年全市公證機構辦理“三農”領域公證事項3000余件,為鄉村振興提供有力法治保障。
業務領域持續拓展 “北京品牌”彰顯特色
北京市公證行業創新推出“公證+”服務模式,包括公證管家式服務、“公證+不動産登記”一站式服務和學歷學位證書“一網通辦”等特色産品。針對北京高校多、學生留學涉外公證需求大的特點,重點推出出國留學公證“一件事”整合辦理,當事人登錄北京市政務服務網站即可網上申辦相關公證事項,實現“一次告知、一表申請、一套材料、一端受理”,大幅提升辦事便捷度。
在新型業務培育方面,北京市方圓、長安等公證機構參與遺産管理、民事信託、慈善信託等法律服務。東方、國信等公證處還積極參與數據知識産權登記與保護工作,據統計,近三年來,全市公證機構為知識産權保護提供公證服務3萬餘件,有效助力侵權糾紛的預防與化解。
涉企服務與社會治理同步深化。相關負責人介紹,通過召開新聞發佈會、開展“公證法律服務四季行活動”、推進“公證+調解”試點,2025年全行業成功參與社區矛盾調解3000余件,法治宣傳和諮詢覆蓋15萬人次,為優化營商環境和維護社會穩定發揮積極作用。
涉外公證服務已成為北京的一張“金名片”。目前,全市24家公證處和75%的公證員具有涉外法律服務資格,涉外業務量穩定在40%以上,9家公證機構實現“涉外公證+領事認證”一體聯辦。近三年,全市辦理涉外公證69.2萬件,發往180多個國家和地區,覆蓋“一帶一路”沿線90%以上國家。據了解,外國駐華大使館兩次致信北京市司法局,對北京公證機構的高品質服務表示讚許。
監管與標準化並舉 樹立“北京標準”
在執業監管方面,北京市司法局強化全流程監管,制定公證領域行政檢查事項清單,建立“風險+信用”評估及監管機制,構建起品質評查、年度考核、行業約談、行業紀處、行政處罰“五位一體”的監管執法工作體系,實現全面、精細化管理。
標準化建設同步推進。北京市東方公證處率先開展了公證服務標準化建設試點,規範公證機構窗口服務,制定窗口服務標準化指引,規範各環節服務要求,確保服務品質統一可控,並於2025年7月通過國家級標準化服務試點驗收,形成示範效應,為行業提供“北京樣板”。
素質作風不斷提升 展現“北京形象”
三年來,北京市公證行業強化黨建引領,推進黨建與業務深度融合,行業黨組織和公證員多次獲得上級表彰。通過開展“練兵比武”活動,以賽促練、以比提能,切實提升公證人員業務素質與服務效能。全行業加強人才培養,選拔出“領軍型、專家型、骨幹型”人才23人,實現高端人才的健康成長,為行業發展儲備優質人才。
此外,2025年8月,以《中華人民共和國公證法》頒佈20周年為契機,加大宣傳力度,相關成效獲《人民日報》、央視新聞等主流媒體專題報道。
下一步,北京公證行業將繼續立足首都功能定位,聚焦群眾和企業需求,以更規範的服務、更便捷的舉措為首都高品質發展注入法治動能,讓每一次公證服務都成為高效、便捷、有溫度的體驗。
