公證檔案是國家檔案的重要組成部分，是公證機構證明活動的真實記錄，是具有法定效力的證明材料。6月9日是第18個“6·9”國際檔案日，走進公證檔案的世界，探尋那些被時光封存的重要時刻、溫情瞬間……
公證檔案 守護社會公平的基石
公證機構肩負着預防社會糾紛、保障民生權益的重要使命。每一份公證檔案都如同一位無聲的守護者，詳細記錄着許多政府職能部門、企事業單位、公民個人和家庭的經濟活動、財産處分、家庭關係等重要資訊。它們在營造良好營商環境、促進家庭和睦關係、保護財富有序傳承和流轉等方面發揮着不可替代的作用。公證檔案不僅是法律的見證，更是社會和諧穩定的基石。
公證機構 經濟社會活動運轉的守護者
長安公證處作為北京市司法局直屬事業單位，自1993年2月成立以來，已為各類企業、公民提供公證法律服務230余萬件（次），保存國內民事、涉外民事、國內經濟、涉外經濟卷宗檔案180余萬卷。這些檔案見證了大量國家重點項目工程、重要經濟貿易活動，承載了上百萬家庭和個人的親屬關係、協議約定、財産分配、權利處分等各種社會經濟活動的印跡、脈絡和資訊，具有很高的時代價值和歷史意義。
2025年2月，張女士因繼承問題，被其哥哥訴至某法院。法庭上，張女士提交了其父親2014年立的一份遺囑公證書，遺囑中明確指出了兄妹倆財産分配的份額，但是張女士的哥哥卻對遺囑的真偽提出質疑。於是，張女士向法院申請，去長安公證處調取其父親遺囑公證的原始卷宗。時隔十幾年，張女士和其哥哥特別擔心卷宗是否還在、是否還完整。二次開庭時，法院調取的遺囑公證卷宗裏，老人當初提交的一頁頁的證據材料，均附有老人親筆書寫的簽名，客觀重現了他們的父親哪年哪月哪日到公證處，自願申請辦理遺囑公證，名下財産如何分配，為什麼這樣分配，百年之後對子女有何期望等等，就宛如老人在緩緩訴説關於財産的分配、對家人的期許以及自己的心願等。尤其當法庭播放檔案卷宗裏老人辦理遺囑公證時的錄影視頻時，兄妹倆抱頭大哭，一致表示願意按照遺囑內容分配財産。
檔案管理 規範與創新並重
長安公證處高度重視檔案管理工作，配備了4名專職檔案工作人員，負責文書歸檔、庫房管理、檔案調閱等工作。2003年，長安公證處實現了檔案電子化，除部分密卷外，全部卷宗在歸檔前都要求掃描上傳業務系統。這一舉措不僅提高了檔案管理的效率和安全性，更便於公檢法機關及當事人調取和查閱卷宗。多年來，長安公證處始終堅持規範管理，從未發生檔案丟失、損壞和泄密等事件，確保了公證檔案的完整性和安全性。
持續規範 公證檔案管理的新征程
2018年11月，北京市司法局印發《關於規範公證卷宗檔案管理的通知》，對公證檔案保管、調閱等環節提出了更加嚴格細緻的要求。長安公證處積極響應，在市司法局、市檔案局的領導監督下，秉持為民服務的初心，不斷優化檔案管理流程，充分發揮公證檔案的查考利用價值。未來，長安公證處將繼續堅守使命，守護好每一份公證檔案，為社會的公平正義保駕護航，為社會的繁榮發展貢獻公證力量。
