隨着我國對外聯絡和國際民間商事交往日趨頻繁，特別是在2013年國家提出“一帶一路”倡議後，我國呈現出新的對外交流和交往的高峰……
在中國境外的中國籍人士如何辦理在國內使用的公證文書越來越受到關注，北京市長安公證處根據工作實踐，將重點講解包括海外遠端視頻公證在內的三種辦理方式。
1、傳統辦理模式
即海外中國公民到中國駐外使領館辦理公證。
主要適用於所需公證的內容不涉及複雜事項的情況，如不涉及財産轉移等繼承事務的，由我國駐外使領館出具公證書，當事人獲得公證書後寄回國內，由其代理人提交相關部門使用。
駐外使領館根據當事人的申請，主要辦理下列公證事項：
一、聲明書、委託書；
二、婚姻狀況、國籍；
三、文書的簽名（印鑒）屬實。
2、海外遠端視頻公證
海外遠端視頻公證是通過我國的駐外使領館與國內由司法部、外交部認可的公證機構連線辦理，最終由國內的公證機構出具公證書。
適用情形
這類公證主要適用於申請辦理的公證事項係我國駐外使領館不具備辦理條件，且公證書原則上在中國國內（除港澳臺地區）使用，當事人可以自願選擇其國內住所地、經常居住地、行為地、事實發生地的指定的公證機構辦理海外遠端視頻公證。
申請條件
申請人是具有中華人民共和國國籍的大陸地區居民，一般應在外交部試點館所在國長期居住（指已在所在國連續停留達180天，或已獲得所在國永久、長期居留身份證件，或工作、學習等長期簽證的情形）。
考慮到海外遠端視頻的特殊辦證方式，為了充分地保障當事人的真實自由意思表示，對於當事人需要其他人員提供語言或行為輔助，不能直接與公證員交流的，不適用海外遠端視頻公證。
主要種類
目前，海外遠端視頻公證業務涉及的公證種類主要有委託書公證、聲明書公證、文書上的簽名公證（委託書涉及房産買賣、開立銀行賬戶、委託抵押貸款等，聲明書主要涉及放棄遺産繼承、聲明同意子女出國等，文書上的簽名涉及夫妻財産約定、離婚協議等）。
就有關涉及財産處分行為的聲明、委託兩類公證事項，《海外遠端視頻公證通知》進行了特別要求。
涉及處分財産的聲明公證應當符合以下條件：
（1）為公證機構辦理關聯公證事項時所需；
（2）當事人承諾將其手寫簽名的聲明書紙質文本原件，通過試點使領館或簽證中心郵寄給公證機構存檔。
涉及處分財産的委託公證應當符合以下條件：
（1）受託人是委託人的近親屬；
（2）該處分遵循公平原則；
（3）受託人無轉委託權；
（4）處分價款全部轉入委託人本人在國內的銀行賬戶。
辦理步驟
海外遠端視頻公證的辦理步驟大概總結為四步：
第一步是當事人向所在國的中國駐外使領館進行諮詢，確認當地是否正常開展海外遠端視頻公證業務，待明確答復可以受理時，再向國內的公證機構提出辦理訴求，公證機構應為司法部指定的可以辦理該類業務的公證機構。當事人與公證機構的專業人員確定辦理的公證種類，先將相關公證文書定稿，確定可以得到國內的使用機構認可後，根據該公證文書進行各項公證申請材料的製作，進行相關證據材料的審核。
第二步是公證機構通過發送電子郵件等方式聯絡當事人擬辦理遠端視頻公證的使領館，得到使館確認後，由當事人聯絡使領館，預約辦理時間。
第三步是當事人在預約的時間攜帶使領館所要求的身份證件等材料來到使領館，由使領館工作人員核驗其身份後，與國內的公證機構通過公證機構的辦證系統等方式連線。視頻過程中，公證人員將詢問當事人，確定其行為能力和意願，告知其辦理公證的權利義務和該項公證的法律意義，並與使領館工作人員一起見證當事人簽署各項公證申請材料。
第四步是當事人簽署完畢各項公證申請材料後，由使館工作人員將其簽署的材料密封，最後將密封的材料寄回國內的公證機構出具公證書；《中華人民共和國電子簽名法》規定：當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其採用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。根據該項法律規定，當事人與其文書使用機構確認後，通過海外遠端視頻公證的方式，公證處也可根據當事人的申請選擇採用線上電子簽名形式，簽署其所要簽署的各項文書，國內的公證機構驗證後出具申請人電子簽名的紙質公證書。
3、法律服務機構辦理
即當事人在駐在國專門的法律服務機構辦理。
主要適用於採用第一種或第二種方式辦理有困難或限制，如已經加入外國籍的華人，就可以按照這種方式辦理，在駐在國的律師或者公證人處辦理公證後再辦理認證手續，此種模式基於我國已經於2023年11月7日加入海牙公約（《取消外國公文書認證要求的公約》），也從公證加外交認證和使領館認證的領事雙認證的三級模式，變為公證後進行附件證明書的海牙認證的兩級模式。大大簡化了辦理手續，為當事人節省了費用和時間，可以大大促進國際民商事的交往。外籍人士辦理的經過海牙認證的公證書在國內的公證機構、房管部門、戶籍部門也得到了認可和有效使用。
