知识产权贯标对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
其核心主旨就是为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
规范企业管理
强化企业领导和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性。
提升企业资质
企业知识产权管理规范认证情况是科技项目立项、高新技术企业认证、知识产权示范企业认定的重要参考条件。
增强核心竞争力
通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力。
增值无形资产
使企业在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大收益。
巩固市场地位
使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强。
规避市场风险
避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。
申报评审的企业应满足以下条件:
1.建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件;
2.按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上;
3.完成了内部审核和管理评审;
4.至少有一名通过《企业知识产权管理规范》培训考试合格的管理人员。
一、申请书
认证申请书(word版和盖章扫描件各一份)
二、资质文件
1.营业执照副本及组织机构代码证营业执照副本及组织机构代码证(扫描件盖章)
2.行政许可证(扫描件盖章,如:生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等)
3.其它相关资质证明(扫描件盖章,如:其它管理体系证书、高新企业、试点/示范/优势企业等)
三、体系文件
1.知识产权手册(最新签批后的PDF版,含颁布令)
申请组织简介
知识产权方针、目标
管理者代表任命书
知识产权管理体系覆盖组织机构图
职能角色分配表
(上述5项如手册中已涉及则无需额外提供,手册中不涉及请单独提供)
2.程序文件清单、记录文件清单
3.程序文件(最新签批后的版本)
4.内部审核和管理评审的证明文件(最新签批的版本,内部审核包括计划、签到表、检查表、不符合报告、内审报告;管理评审包括计划、签到表、管理评审报告)
5.知识产权清单(各类知识产权数量,如专利、商标、著作权等)
四、声明文件
申请组织声明(盖章PDF版,含承诺遵守法律法规、提供材料真实性的声明、适用性声明、保密声明)
贯标辅导周期在3-4个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
认证机构:
中知(北京)认证有限公司、中规(北京)认证有限公司。
认证费用:
一、收费项目
1.申请费:初次认证、再认证的申请费用。
2.审核费:初次认证、监督审核、再认证的文件审核、现场审核(包括多现场)以及申请组织扩大认证范围审核所发生的费用。
3.审定与注册费(含证书费):初次认证、再认证的审定与注册费用。
4.年金(含标志使用费)。
5.其他:加印证书费,补发证书费等费用。
二、收费标准
1.认证申请费:1000元。
2.审核费:4000元×人日数。
人日数为认证审核所需的审核员人数×工作天数。申请认证组织的具体认证审核工作量(人日数)可由认证机构根据申请认证组织的规模、业务领域数量、专业特性等实际情况确定,按上述标准确定审核费用。
3.审定与注册费(含证书费):2000元。
4.年金(含标志使用费):2000元/年,年金每年交纳一次。
5.其他:加印证书每套收费100元;补发证书每套收费100元;换发证书每套收费100元。
答:不是。知识产权贯标的核心价值是优化内部管理工作,通过知识产权贯标找出企业存在的危机、隐患甚至违法行为,同时发现前所未有的机会和机遇。申请知识产权贯标认定是第三方专门机构的验收证明程序,是手段,不是目的。
答:不是。知识产权贯标的主要任务是优化企业各部门与知识产权相关的工作,只有了解知识产权的本质,才会深刻体会知识产权贯标为各部门创造价值的机会。知识产权不仅仅包括商标和专利。管理商标专利,是优化各部门工作的相当重要的工作流,是知识产权贯标工作的重要内容之一,但并非全部。
答:不是。知识产权已成为企业三大战略之一,除了发现各部门隐患,纠正不合理、不合法行为,更有机会对标学习,站在同行肩膀上改进,更多了解同行,提升研发效率,增加销售机会,直至通过大数据,指导企业做出更加科学的决策。同时,还能通过制度约束员工正确行为,激励创新,形成良性循环。
答:不是。企业规模不同、行业不同、员工层次不同、竞争激烈程度不同、之前知识产权欠账不同,要达到的目标期望值不同,相关培训、调研、导入周期、改进次数、导师层次、数量等投入不同,相关辅导工作量成本迥异。如果套模板、走形式,每个辅导机构的投入差不多,但这只会给企业带来错误引导。
答:不是。知识产权贯标本质是投资,在正确的投资方向上,合理范围内,投资越多,收获更多。
答:不是。文件只是正确做事的证明,知识产权贯标的主要内容是从知识产权角度在各部门发现问题,分析问题和解决问题,并通过制度去固化正确的做事方法,发现和把握更多赢利机会。
答:不是。知识产权贯标固然会花费各部门大量的时间和精力,但是一旦操作得当,可让所有人在今后的工作中做正确的事。知识产权贯标将给每个人带来增值、节约、增收机会,通过正确培训达成一致的认知,能营造大家都乐意参与的局面。
答:不是。知识产权贯标是基于过程方法的企业知识产权管理模型,需要通过P-D-C-A(策划-实施-检查-改进)的正向循环,持续管理。
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