2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》 （Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents）。2023年11月7日，《公约》在中国生效实施。
此后，中国同《公约》缔约国之间公文书跨境流转不再经过传统的“外交部门认证+使领馆认证”的“双认证”程序，而是在《公约》框架下启用基于“附加证明书”（Apostille）的一步式证明新模式，这将大幅节省中外公民和企业的办证时间和经济成本。
海牙认证
什么是海牙认证？
在国际贸易、商务以及法律领域，海牙公约被视为具有重要影响力的多边国际条约之一。
附加证明书（“海牙认证”）是适用于《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）缔约国之间的、用以替代传统领事认证书的一种有固定格式的证书。附加证明书与领事认证书具备同等效力，公文书加贴附加证明书后，无需其他认证手续即可在《公约》缔约国之间自由流转。
海牙认证适用范围：
只有当源国和目标国都是《海牙公约》的缔约国时，才能使用海牙认证。例如，如果一家美国公司在中国设立分公司，则需要对其公司文件进行海牙认证，因为中国和美国都是《海牙公约》的成员。
海牙公约成员国列表官方网站：
The official list can be found at The Hague Conference on Private International Law’s website:
http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=conventions.status&cid=41
哪些文书适用于海牙认证 （Apostille）？
1.企业设立与变更：
境外企业在国内设立外商投资企业、办理企业设立相关登记手续时，其主体资格证明文件，如公司注册证书、公司章程等，需要办理附加证明书，以证明这些文件的真实性和合法性，便于国内工商登记等部门审核。在企业进行股权变更、法定代表人变更等事项时，涉及的境外相关证明文件也可能需要附加证明书。
2.商业合同签订：
境外企业与国内企业签订重大商业合同，如投资合同、合作协议、技术转让合同等，为确保合同的法律效力和双方权益，合同相关的境外企业资质证明、授权委托书等文件，可能会被要求办理附加证明书，使国内企业和相关监管部门能够认可这些文件的有效性。
3.知识产权事务：
境外企业在国内申请专利、商标注册、著作权登记等知识产权保护时，其在境外的主体资格证明、权利证明文件以及相关授权文件等，可能需要办理附加证明书，以证明其知识产权的合法性和所属权，便于国内知识产权管理部门进行审查和登记。
4.银行开户与金融业务：
境外企业在国内银行开设账户、进行贷款融资、办理跨境支付等金融业务时，银行通常会要求其提供一系列证明文件，如企业注册证明、财务报表、董事决议等，这些境外出具的文件可能需要附加证明书，以便银行核实企业身份和财务状况，确保金融业务的合规性和安全性。
5.涉诉法律事务：
当境外企业在国内涉及法律诉讼、仲裁等法律事务时，其作为当事人提交的主体资格证明、授权委托律师或代理人的文件、相关证据材料等，若来自境外，一般需要办理附加证明书，以满足国内司法或仲裁机构对证据合法性和真实性的要求。
办理流程
步骤一：当地公证
1.选择公证人：
公证员：可公证文件真实性，需携带文件原件及身份证明（护照、驾照等）。
律师公证：（如美国）部分州要求商业文件由持证律师公证。
提交文件：将上述提到的相关文件提交给公证员。
核实与公证：公证员会核实文件的真实性，并在文件上加盖公证章。
步骤二：申请海牙认证
携带公证文件、护照复印件现场提交或邮寄至相关机构：将经过公证的文件提交到负责颁发海牙认证的机构（如英国外交部、美国州务卿办公室等）。
审核与认证：该机构会对文件进行审核，并在审核无误后，在文件上加注海牙认证标记。
领取认证文件：完成认证后，可以领取带有海牙认证标记的文件。
办理时间
整个过程的时间取决于各个国家的具体规定，一般来说，从公证到获得海牙认证大约需要5-10个工作日。对于某些国家或紧急情况，可能会提供加急服务，但通常需要支付额外费用。
中文翻译
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领事认证
什么是领事认证？
领事认证是指一国外交领事机构及其授权机构对需要到另外一国使用的公证文书、或其他证明文书，就该文书法定出证机构最后一个印鉴、签名予以确认的活动。
领事认证的目的是使一国出具的文书能被其他国家相关机构所承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。
领事认证是各国为相互便利文书往来而在领事实践中形成的国际惯例。
领事认证适用范围：
若外国企业来自非《海牙公约》缔约国，其文书需经过所属国公证机关的公证和中国使领馆认证。
根据中华人民共和国外交部令第2号 《领事认证办法》第二十条：
国外出具的需送至国内使用的文书，中国法律法规规定或者文书使用机构要求认证的，经文书出具国有关机构公证、认证后，应当由中国驻该国使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构办理领事认证。
哪些文书适用于领事认证？
公司注册类：公司章程、注册证书（营业执照）、董事股东信息表
法律文件类：授权书、委托书、合同、协议书、董事会决议
财务文件：资产证明、资信证明、发票、原产地证。
办理流程：
1.文书公证：
首先，将需要认证的文书在外国企业所属国家或地区的公证机关进行公证。公证机关会对文书的真实性、合法性等进行审查，并加盖公证章。例如，企业存续证明、章程、任命文件等。
2.外交部或外交机构认证：
经过公证的文书，要送交到该国外交部或其授权的外交机构进行认证。这一步主要是确认公证机关的印章和签字属实。有些国家可能会有专门的认证机构或部门负责此项工作。
3.中国使领馆认证：
完成前两步后，文书需再送交中国驻该国（或代管该地区）的使领馆进行认证。使领馆会对外国驻华外交机构的印章和签字进行确认，以证明文书的真实性和合法性，使其在中国具有法律效力。对于某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由中国驻该国使领馆认证。
