2024世界機器人大會8月21日在北京經濟技術開發區（北京亦莊）北人亦創國際會展中心開幕。為了保障大會順利舉辦，北京經開區於8月初制定了會務保障方案，並成立專項工作組，各單位積極響應，進行保障部署。
交通大隊為做好大會周邊交通路線的疏導工作，共設置26處執勤崗位，出動警輔力量130人。針對會場周邊車位緊張的情況，採取臨時交通管制措施，在景園街（東環南路至永昌路段）、同濟南路（榮昌東街至建安街路段）、建安街（東環南路至西環南路路段）道路兩側開闢臨時停車場。同時，與百度、高德導航公司協調，在導航軟體中標注停車場入口，有效引導不熟悉會場周邊情況的車輛前往社會停車場，減輕交通壓力。
“在會場周邊，我們共設置10條道路停車場，可提供停車位1150個，含巡回巴士和自動駕駛車輛專用車位20個。前來參觀的人員可在導航軟體中搜索機器人大會，選擇前往停車場的入口。”交通大隊副大隊長何祿增説，為方便參觀群眾，還安排了1條線路15輛巡回巴士往返展館與1號停車場。
為做好事前防範，排除各類安全隱患，8月19日，綜合執法局執法人員走進北人亦創國際會展中心，對大會臨建搭建工作進行實地檢查。執法人員圍繞各展區搭建工作進行巡查巡檢，重點檢查現場施工人員高處作業、用電情況、安全防護等內容。同時，重點對施工人員工作資質、臨建設施穩定性等內容進行現場察看，督促相關負責人要嚴格落實各項安全措施，確保施工工作安全平穩完成，保障大會順利舉辦。
此次保障工作，綜合執法局依託“執法+專家”工作機制，進一步織密安全防護網。在大會施工現場，專家、第三方監理和大會舉辦場所安全人員依次對各個區域施工場地開展安全檢查和指導。目前，綜合執法局已對大會臨建設施搭建保障巡查現場55次，檢查特種作業人員（登高人員及電工）、施工設備、主體結構等重點內容300余次，現場發現的隱患問題均已整改完畢。接下來，綜合執法局將持續推進大會保障工作落實落細，不斷在保障工作中完善工作機制，充分運用好專家資源，進一步增強各方安全意識和執法人員規範化執法能力，全面提升大型活動服務保障能力，夯實區域發展安全基石。
另外，消防救援支隊督促指導主辦單位在現場搭建施工時，嚴格落實人員培訓以及安全用火、用電等各項措施，於大會開幕前完成全部搭建場所電氣檢測。同時，在亦創國際會展中心南北廣場均安排了執勤車組和防火力量，圍繞周邊200米範圍開展巡邏防控，針對發現的問題及時提出針對性整改意見，並督促單位落實整改。
在通信保障方面，城市運作局指導北京博大網信股份有限公司制定了專項保障方案。“除了日常的24小時巡檢保障，我們還安排了3輛機動巡邏車、18名保障人員及相關網路、監控等專業技術人員，針對大會會場內專網及特殊重要保障區域進行重點巡查及盯防，全力確保通信暢通。”博大網信相關負責人蔣學濤介紹，此次大會還依託公司自主研發的智慧化人流分析平臺，對會場消防通道、展館等點位人流量進行實時監測分析，確保如遇突出情況第一時間預警處置。
此外，北京新潔環衛服務有限公司在城市運作局指導下，也迅速組織開展大會環境衛生保障工作。在會場周邊道路及地鐵站，加大機械清掃保潔作業力度，增派保潔人員，及時清理果皮箱內及路面垃圾。針對會場周邊公廁加強保潔和消毒力度，確保如廁環境乾淨整潔。“大會舉辦期間，我們將加大巡視檢查力度，針對巡視中發現的環境衛生問題第一時間組織人員進行清理。”新潔環衛負責人彭凱説。
為做好大會秩序維護工作，大興公安分局在活動現場及周邊部署了相應警力，負責會場整體安全，防止意外情況發生。
北京經開區多部門協力，不斷完善保障措施和服務細節，全力以赴保障大會安全，守護2024世界機器人大會圓滿舉辦。
