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数据库常识
来源:首都图书馆   日期:2006-04-25

  什么是数据库:


  数据库,顾名思义,就是数据存放的地方。数据库是某个研究领域、研究对象所涉及的数据的综合。其不仅反映数据本身的内容,而且反映数据之间的联系。它是按照一定的结构和原则将代表信息的数据存储在计算机中,便于用户进行信息的查找、提取和更新。数据库可以提供信息检索、数据共享和决策支持等功能。

 

  数据库分类:


  根据不同的方法,数据库可以有不同的分类方法。
  按照学科性质分,可以分为综合性数据库和专业性数据库。如清华同方学术期刊网则属于综合性的数据库;而法律法规大全则属于专业性数据库。
  按照数据库提供的内容信息可以分为:全文数据库、书目数据库、文摘数据库。

  数据库使用方法介绍:


  使用数字图书馆中的网络数据库基本分为以下步骤:
  第一步:进入欲查询的数据库的主页面
  第二步:如果系统有要求,下载特定的阅读器并安装到本地磁盘。
  由于一些数据库资源提供的资源不是通用的格式,而是数据库系统本身所特有的文件格式,因此必须首先下载特定的阅读器才能进行信息资源的阅读。如清华同方的CNKI期刊数据库、方正电子图书等均有自己专门的阅读器,否则无法阅览其内容。
  第三步:在数据库主页的检索入口处进行检索。
  数据库的功能是否完善直接影响其检索效率。数字图书馆中提供的数据库最大的功能在于检索,检索入口越齐全,越便于使用。
  目前的数据库检索系统可以满足单机运行、局域网版和网络版三种不同的运行情况。无论是哪一种运行状况,都可以进行多角度检索,通常可以提供多个检索入口,如主题词、责任者、题名、分类号、关键词,ISBN号、ISSN等检索人口,并能实现各项之间的AND、OR、NO的逻辑组配检索和实现标引词的位置算符检索,并在一次检索结果的基础上实现多次循环检索。
  使用过程中,用户需要根据自身的检索需求,选择相应的检索项目、输入待检索的检索词、选择可用的匹配方式。
  第四步:在数据库检索出的检索结果中进行有价值信息的筛选和下载。
  经过第一、第二两个步骤后,数据库系统会自动进行数据检索,然后会弹出检索结果的界面。用户可以在提供的检索结果中根据自身需求选择符合用户需要的信息资源,并下载保存或打印。

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